Mô tả công việc

1. Quản lý đơn hàng & Admin Sales (40%)

• Theo dõi và tiếp nhận đơn đặt hàng;
• Kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng (đúng giá, chiết khấu, chương trình khuyến mãi và hạn mức công nợ của đại lý).
• Phê duyệt đơn hàng trên phần mềm để chuyển dữ liệu vào phần mềm MISA.
• Giải đáp thắc mắc của đối tác về tình trạng đơn hàng, hỗ trợ đối tác thao tác trên phần mềm.

2. Kế toán bán hàng & Công nợ (30%)

• Thực hiện xuất hóa đơn tài chính (hóa đơn điện tử) sau khi đơn hàng được xác nhận.
• Theo dõi, đối soát và phối hợp đôn đốc thu hồi công nợ từ các đối tác định kỳ.
• Lập báo cáo doanh thu theo ngày/tuần/tháng theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

3. Quản lý Xuất – Nhập – Tồn kho (30%)

• Chuyển lệnh đóng gói (Packing List) cho bộ phận kho sau khi xuất hóa đơn.
• Cập nhật thông tin nhập hàng vào phần mềm MISA khi có hàng mới về (Nhập kho).
• Theo dõi số liệu tồn kho thực để cảnh báo bộ phận kinh doanh/sản xuất khi hàng sắp hết.
• Trực tiếp tham gia việc kiểm kê kho định kỳ (hàng tháng/quý) để đảm bảo số liệu thực tế khớp với phần mềm MISA.
• Xử lý các nghiệp vụ điều chuyển kho nội bộ hoặc hàng trả về (nếu có).

Yêu cầu công việc

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính ;
• Kinh nghiệm: Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên người đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất bản hoặc bán lẻ.
• Sử dụng thành thạo phần mềm MISA (SME hoặc AMIS).
• Có khả năng thích nghi nhanh với các công cụ quản lý trực tuyến (Portal B2B, Dashboard).
• Thành thạo Excel (để xử lý dữ liệu đối soát).
• Kỹ năng mềm: Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực thời gian;

Quyền lợi

• Lương cạnh tranh (tương xứng với việc kiêm nhiệm hai vai trò).
• Thưởng doanh số hoặc thưởng hiệu quả vận hành;
• Được đào tạo sâu về quy trình vận hành B2B hiện đại và hệ thống ERP.
• Các chế độ bảo hiểm, phúc lợi khác của công ty.

Địa điểm làm việc: 252 Phố Viên, Phường Đông Ngạc, Thành phố Hà Nội

Ứng viên liên hệ gửi CV theo hotline 0934641489 hoặc email hr@quangvanbooks.com