[HN] TUYỂN DỤNG KẾ TOÁN THANH TOÁN

1. Bản mô tả công việc (Job Description)

Vị trí: Kế toán thanh toán kiêm Hành chính – Nhân sự (Phụ cấp Hành chính – Nhân sự);

Chức vụ: Trưởng nhóm KT-TH. Nhân sự quản lý: kế toán bán hàng, nhiên viên kho vận.

Mục tiêu vị trí: Đảm bảo dòng tiền được kiểm soát chặt chẽ và vận hành bộ máy văn phòng ổn định, chuẩn bị nền tảng để tiếp nhận vị trí Kế toán trưởng.

A. Nhiệm vụ Kế toán (Trọng tâm)

• Quản lý Phải trả (Accounts Payable):
  • Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ thanh toán.
  • Lập lệnh chi tiền, theo dõi định mức chi phí theo ngân sách đã phê duyệt.
  • Đối soát công nợ với nhà cung cấp định kỳ.

• Quản lý Phải thu (Accounts Receivable):
  • Theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng, đối tác.
  • Đôn đốc thu hồi công nợ, báo cáo các khoản nợ quá hạn.

• Quản lý dòng tiền: Theo dõi số dư các tài khoản ngân hàng và quỹ tiền mặt hàng ngày.

• Duyệt dự toán giá bìa, dịch vụ…

B. Nhiệm vụ Hành chính – Nhân sự

• Nhân sự: Theo dõi chấm công, tính lương, thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội (BHXH) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
• Hành chính: Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng của công ty.
• Đối ngoại: Làm việc với các cơ quan: BHXH, thuế, PCCC, phường…

C. Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán/Kiểm toán/Tài chính;
• Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm.
• Nắm vững chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định về thuế hiện hành.
• Sử dụng thành thạo Excel và các phần mềm kế toán (MISA)
• Tố chất: Cẩn trọng, trung thực, có tư duy hệ thống và khao khát thăng tiến.

2. Lộ trình đào tạo từ Kế toán thanh toán lên Kế toán trưởng (1-3 năm)

Giai đoạn 1: Hoàn thiện nghiệp vụ và Kiểm soát (Tháng 1 – Tháng 12)

• Mục tiêu: Nắm vững toàn bộ quy trình kế toán tại công ty và đảm bảo không sai sót thuế.

• Nội dung đào tạo:
  • Đào tạo sâu về Kế toán tổng hợp: Cách lên bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh.
  • Kỹ năng quyết toán thuế (Thuế GTGT, TNDN, TNCN).
  • Cách xây dựng quy trình thanh toán, vòng quay hàng tồn kho và quy định quản lý công nợ hiệu quả.

Giai đoạn 2: Quản trị tài chính và Phân tích (Năm thứ 2)

• Mục tiêu: Hiểu về sức khỏe tài chính doanh nghiệp thay vì chỉ nhìn vào con số nợ – có.

• Nội dung đào tạo:
  • Quản trị dòng tiền: Lập dự báo dòng tiền hàng tuần/tháng để chủ động nguồn vốn.
  • Kiểm soát chi phí: Phân tích điểm hòa vốn, tối ưu hóa các khoản chi phí vận hành và sản xuất.
  • Kỹ năng quản lý: Đào tạo về lập kế hoạch, phân công công việc và quản lý nhóm nhỏ (hành chính).

Giai đoạn 3: Chiến lược và Điều hành (Năm thứ 3)

• Mục tiêu: Trở thành cánh tay phải của Ban Giám đốc trong việc ra quyết định tài chính – kế toán.

• Nội dung đào tạo:
  • Lập ngân sách (Budgeting): Xây dựng kế hoạch tài chính năm cho toàn công ty.
  • Quản trị rủi ro: Nhận diện các rủi ro về pháp lý, thuế và vận hành.
  • Tư duy tài chính chiến lược: Cách huy động vốn, tối ưu cấu trúc vốn.

3. Quyền lợi:

• Lương từ 15-20tr + thưởng KPIs, Thưởng thành tích tốt
• Môi trường trẻ, năng động, đồng nghiệp hỗ trợ tích cực
• Được đào tạo để trở thành trưởng phòng
• Chế độ nghỉ mát, sinh nhật, thưởng Lễ, Tết đầy đủ